Chủ nhà nên chuẩn bị vị trí công trình, diện tích khu đất, quy mô dự kiến, số tầng, nhu cầu công năng và mức hoàn thiện mong muốn. Với công trình cần đánh giá hiện trạng, khảo sát thực tế sẽ giúp xác định phạm vi công việc rõ hơn.
Khảo sát hiện trạng đặc biệt cần thiết với công trình cải tạo, khu đất có điều kiện tiếp cận hạn chế hoặc công trình có yếu tố kết cấu cần kiểm tra. Thông tin khảo sát giúp nhà thầu xác định biện pháp thi công và các yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí.
Nên thống nhất nhóm vật tư chính, tiêu chuẩn kỹ thuật, phạm vi cung cấp và cách xử lý trường hợp thay đổi vật tư. Càng mô tả rõ trong hợp đồng hoặc phụ lục, chủ nhà càng dễ kiểm soát chất lượng và phát sinh.
